Wie kann man Datensätze importieren in Odoo 15?
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung die Ihnen

Odoo ist eines der effektivsten Management-Tools für eine effektive Kommunikation und Wachstum eines jeden Unternehmens. In jedem Unternehmen müssen Daten für eine bessere Analyse systematisch gespeichert werden. 

Die manuelle Aktualisierung von Daten ist gerade für Unternehmen mit vielen Datensätzen eine große Aufgabe. Mit einer Odoo-Implementierung könnt ihr alle bestehenden Datensätze in Odoo importieren und exportieren. Wie das geht, zeige ich euch in diesem Blog.

Daten in Odoo exportieren und importieren

Odoo Benutzer können ihre Kunden, Kontenpläne, Journale, Adressen und Datensätze importieren, d.h. ihr könnt eure bisher abgeschlossenen Verkaufsaufträge, Bestellungen etc. in euer Odoo einspielen. In diesem Blog möchte ich euch zeigen, wie ihr Daten in Odoo 15 importieren können.

Zunächst solltest du wissen, das Odoo nur zwei Arten von Dateien im Import unterstützt, zum einen XLSX zum anderen CSV Dateien. Ihr müsst also eure Daten zuerst in eine der beiden Formate formatieren.

Wenn ihr plant Datensätze zu importieren, solltet ihr zuerst einen Export von Testdateien vornehmen. In dieser Testdatei könnt ihr die benötigen (und auch vorhandenen/fehlenden) Felder erkennen. Ihr müsst auf Basis des Test-Datensatzes eure Datensätze passend auflisten. Nur so stellt ihr sicher, dass alle Daten auch richtig in Odoo gesichert und verarbeitet werden können.

Da ihr auf alle Fälle Testdatensätze benötigt, starten wir mit dem Export von Daten aus Odoo 15 Community.

Dazu gehen wir auf Verkauf -> Aufträge -> Aufträge -> Action -> Export

Hier sehen Sie das Bild  Verkauf/Startseite


Hier sehen Sie das Bild Verkauf/Verkaufsaufträge

Wenn wir auf "Export" klicken, erscheint das unten gezeigte Fenster. Hier können wir die Felder auswählen, welche wir exportieren wollen bzw. welche wir später wieder importieren möchten.


Hier sehen Sie das Bild Daten exportieren

Hier können wir das Datenformat (CSV oder XLSX) und benötigte Pflichtfelder, die exportiert werden müssen, auswählen. Wenn wir nun auf "Export" klicken, exportiert Odoo eine Datei.


Hier sehen Sie den offenen Datenexport in Excel.

Das ist nun das Format der exportierten Daten; hier können wir nun unsere Daten in der neuen Spalte hinzufügen.

Wenn wir weitere Daten in einer bereits exportierten Datei aktualisieren, können wir sie auf der Grundlage der externen ID importieren. Diese Werte werden beim Importieren mit der entsprechenden ID in Odoo aktualisiert.

Importieren von Daten in Odoo

Der nächste Schritt ist das Importieren von Daten; wenn wir die Werte benötigen, die einen neuen Datensatz in unseren Daten ergeben, können wir den Exportvorgang überspringen. Benutzer können eine XLSX- oder CSV-Datei erstellen, Datensätze hinzufügen und diese direkt importieren.

Der Menüpunkt "Datensätze importieren" befindet sich im Dropdown-Menü unter Favoriten. Wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.





Wenn wir auf die Importdatensätze klicken, werden wir auf eine neue Seite weitergeleitet. Auf dieser können wir eine Datei hochladen. Wenn wir auf "Datei hochladen" klicken, kommen wir auf diese Seite:



Hier können wir nun die Datei mit unseren angepassten Datensätzen hochladen.

In der ersten Spalte werden die Felder angezeigt, die importiert werden können, und in der zweiten Spalte wird das Odoo-Feld angegeben. Außerdem können wir Kommentare hinzufügen, da die Importfunktionen im Vergleich zu früheren Versionen von Odoo 15 aktualisiert wurden.

Wenn wir die Werte in den Datensatz importieren, können wir die Daten über die Schaltfläche "Testbetrieb" testen. Ein Test ist nicht zwingend (aber doch  empfehlenswert). Ihr könnt die Datei natürlich auch direkt über die Schaltfläche "Import" importieren.

ACHTUNG! Wir möchten dringend darauf hinweisen, dass sich auf diese Weise kein sicheres Update zu einer neueren Odoo Version erstellen lässt. Der Umzug, also ein Update, ist ein hochkomplexer Vorgang. Da meist viele Konfigurationen, Dritt-Applikationen und Dritt-Module im Laufe der Zeit installiert wurden. Es müssen viele Schritte geprüft und vorgenommen werden, damit nichts verloren geht.

Ein Datenimport ist interessant, wenn ihr von einer anderen Software zu Odoo wechseln oder wenn ihr noch extrem wenig Datensätze in Odoo angelegt habt.

PASSENDE KURSE UND MINI-MODULE FÜR DICH:

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Wie kann man Datensätze importieren in Odoo 15?
Braam Lee 25 Januar, 2022
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