Mit dem e-Learning Modul in Odoo 15 Community kannst du deinen Kunden, Mitarbeitern oder auch Mitgliedern Zugang zu deinen Online-Kursen, hilfreichen Foren, diverse Inhalten und auch Zertifizierungen ermöglichen. Du kannst sie automatisch beitreten lassen oder sie nach Einladung oder Bezahlung in diese Bereiche lassen.
Ich persönliche liebe dieses Modul von Odoo, wie ihr anhand dieser Webseite sehen könnt. Ich nutze Odoo Community komplett aus und lasse mir nur wenig von unserem grandiosen Programmierteam helfen. Nicht weil, sie das nicht könnten, sondern weil ich es unbedingt alleine schaffen wollte. Ich wollte sehen, wie gut ist Odoo Community für Coaches wirklich?
In diesem Blog möchte ich dir erklären, wie du dein e-Learning Modul konfigurierst, deine Kursgruppen anlegst und passende Tags. Lass uns loslegen.
Einstellungen deines e-Learning Moduls in Odoo 15 Community
Es gibt tatsächlich nicht sonderlich viele Einstellungsmöglichkeiten in deinem Odoo 15 Community. Was nicht bedeutet, dass es nichts leistet und das es da kaum etwas zu tun gibt. Lass dich nicht täuschen.
Wir beginnen mit den Grundsätzlichen Einstellungen, welche wir im e-Learning Modul unter dem Menüpunkt Konfiguration finden. Hier sind vier Optionen, welche wir aktivieren (also nutzen) oder deaktivieren können. Entscheide bitte, ob du ein Forum für deine Kursteilnehmer bzw. für deine Webseiten-Besucher anbieten möchtest.
Die Forum-Funktion kann auch für Internas benutzt werden. Um zum Beispiel Fahrgemeinschaften zu bilden, Ferienwohnungen zu vermitteln und vieles mehr. Also wie eine Art digitales schwarzes Brett. Natürlich kann es, wie auf unserer Webseite, auch für deine Kunden zur Verfügung stehen, um dort Fragen und Antworten (also Hilfe) zu erhalten.
Durch die Aktivierung der Option E-Mail-Versand kannst du alle deine Kursteilnehmer einfach und unkompliziert per E-Mail über Odoo kontaktieren. Das ist besonders interessant, wenn du öfters neues Kursmaterial einstellst. So wissen deine Kursteilnehmer sofort Bescheid.
Deine Schüler können von dir bewertet und zertifiziert werden, indem du die Option Zertifizierungen aktivierst. Die Zertifizierungen kannst und solltest du personalisieren und anpassen.
Die letzte Option ist Verkaufen im eCommerce. Sie hilft dir dabei, mit deinen Kursen Einnahmen zu erzielen und macht sie auf deiner Odoo Webseite verkaufbar. Vergiss nicht, deine Einstellungen zu speichern.
Was sind Kursgruppen?
Was gibt es bei der Anlage von Kursgruppen zu beachten? Eines der besten Filterwerkzeuge zum Sortieren deiner Kurse im eLearning-Dashboard sind die Kursgruppen. Es ist möglich, alle deine Kurs anhand deiner Kurs-Tags zu gruppieren.
Im E-Learning-Dashboard zum Beispiel, kannst du auf Filter klicken, dann auf Benutzerdefinierter Filter hinzufügen, dort geben wir im ersten Feld Stichwörter ein und im dritten in meinem Beispiel Basisstufe (Good to know: dieser Filter wird uns danach in der Auswahlliste angezeigt und ist daher zukünftig schneller nutzbar) ein, schon werden uns alle Kurse angezeigt, welche wir mit der Kursgruppe Basisstufe belegt haben.
Anlegen von Kursgruppen für unser e-Learning Modul
Dazu gehen wir zu den Kursgruppen. Diesen Menüpunkt findest du unter dem Hauptmenüpunkt Konfiguration in deinem e-Learning Modul.
In diesem Fenster kannst du die Gruppierung deiner Kurse nun festlegen. Die Kursgruppen werden auf der Grundlage des Gruppennamens, der Stichwörter und des Menüeintrags kategorisiert.
Du kannst hier auch wieder mit verschiedenen Farben wählen, welche auf die Tags (also den Stichwörtern) der Kurse angelegt werden. Das macht eine schnellere visuelle Zuordnung für dich und dein Team möglich.
Eine neue Kursgruppe erstellen kannst du, indem du auf die Schaltfläche Anlegen klickst. Danach öffnet sich ein neues Fenster. Dort kannst du alle Daten für deine neue Kursgruppe eintragen.
Bitte aktiviere die Option Menüeintrag (Menu Entry), damit deine Kursgruppe auch angezeigt wird, also wählbar ist.
Du kannst für deine neue Kursgruppe auch Stichwörter hinzufügen. Das machst du, indem du im Bereich Stichwörter auf die Schaltfläche Tag hinzufügen klickst. Gib im Bezeichnungsfeld dein Stichwort ein und wähle eine passende Farbe aus.
Falls du ein Stichwort doch lieber wieder löschen möchtest, geht das über das kleine Mülleimer Icon rechts. Klicke auf Speichern, um alle deine neuen Eintragungen anzuwenden.
Stichwörter für dein e-Learning Modul anlegen und verwalten
Deine Stichwörter für das E-Learning Modul findest du unter Inhalte-Schlagwörter unter dem Haupt-Menüpunkt Konfiguration.
Du kommst auf diese Liste:
Hier kannst du mittels der Schaltfläche Anlegen ein neues Stichwort anlegen oder ein bestehendes durch direktes anklicken ändern.
Wie gut ist die Stichwort-Funktion in Community?
Mein Fazit zu den Stichwörter ist simpel: Geht so! Ich habe lange suchen müssen, bis ich herausgefunden habe, wie diese Funktion in Community überhaupt zu nutzen ist. Ich habe gelesen, dass diese in der Enterprise Version von Odoo natürlich tatsächlich sehr einfach über das Suchfeld einzugeben geht und ich dann die Ergebnisse erhalte.
Dadurch, dass ich in Odoo Community über den Filter gehen muss, dann über Benutzerdefinierter Filter hinzufügen, Stichwörter und das entsprechende Stichwort erst eintragen muss (es also auch kennen muss) - nervt mich das schon und verliert seinen Reiz. Es soll ja einfach sein.
Gut finde ich wiederum, dass nach einmaliger Anlage dieses Filters, ich es danach sofort unter den Filtern auswählen kann:
Wie du sehen kannst, haben Stichwörter durchaus eine interessante und nützliche Funktion, wenn man sich vorher Gedanken macht. Wenn du erfahren möchtest, wie man mit Stichwörtern sein Kontaktmodul und dem Verkaufsmodul unterstützt, lies meine Blogs oder buche einen meiner Kurse.
Liebe Grüße
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